Was passiert mit deinen Geschäftskonten, wenn du ausfällst?

Denk an deine Buchhaltungssoftware, das Geschäftskonto, Hosting, deinen Domainnamen, das Rechnungsprogramm und Kundenportale. Alles getrennte Dienste mit eigenem Login. Ohne Liste weiß selbst jemand, der gern helfen möchte, nicht, wo er anfangen soll.

In der Zwischenzeit gehen keine Rechnungen raus, Kundenmails bleiben unbeantwortet und Lieferanten wissen nicht, an wen sie sich wenden sollen. Das kostet Umsatz und mit der Zeit auch das Vertrauen von Leuten, mit denen du seit Jahren zusammenarbeitest.

Am guten Willen fehlt es fast nie. Was meistens fehlt, ist ein vollständiger Überblick über deine Konten und Dienste. Oft ist auch nicht abgesprochen, wer dann übernimmt. Und niemand weiß, welcher Kunde oder welche Zahlung vorgeht und was ruhig ein paar Wochen liegen bleiben kann.

Schreib für jedes Konto und jeden Dienst auf, was es ist, wofür du es nutzt und was passieren soll, wenn du eine Weile ausfällst. Sprich vorher ab, wer das dann übernimmt. Dann muss diese Person später nicht raten.

Das heißt nicht, dass du jetzt alles aus der Hand gibst. Bei PassMyBits behältst du die Kontrolle. Deine Vertrauensperson muss zuerst eine Aktivierungsanfrage stellen, danach läuft noch eine Zeitsperre. Bis sie abgelaufen ist, kannst du die Anfrage zurückziehen. Du legst also jetzt schon alles bereit, ohne dass jemand sofort darauf zugreifen kann.